- 參賽項目必須為已投入市場或已被應用之產品/服務（有關科研及學生組別除外）。
- 同一項目只可參加十個獎項類別中的一個獎項組別，參賽者／機構必須於參賽表格上作出聲明。參賽者／機構如以同一項目參加多於一個獎項組別，將被取消參賽資格，而所獲頒發的獎項／證書將會被取消。
- 歷屆香港資訊及通訊科技獎的金、銀、銅得獎項目，如非有重要修改，不得再參與本屆香港資訊及通訊科技獎，但參加本屆新增獎項類別—最佳綠色科技獎除外。
- 參賽者有絕對的責任確保他們的作品，包括其設計及所有提交的資料，不會觸犯第三者的版權。主辦機構不會為任何形式的侵權行為負上任何責任。如參賽者被發現有任何侵犯第三者版權的行為，將會立刻被取消資格。
- 如參賽者的作品牽涉抄襲行為，亦會立刻被取消資格。參賽作品必需為參賽者的原創作品。
- 參賽者必須依照指定時間表準時遞交資料及作品，逾時遞交的作品將不會被接納。其所提供的各項資料，例如推薦人姓名等必需正確。如作品有任何失實，將會立刻被取消資格。
- 所有提供的資料，包括參賽者的個人資料，將只會用於與此獎項評審及其他相關活動，包括公開及傳送給評判或媒體之用。資料亦有可能用於宣傳活動上。
- 主辦機構保留為宣傳目的而向公眾出版參賽作品（包括含版權之作品）的權利。
- 主辦機構將不會擁有任何參賽作品的知識產權。
- 主辦機構不會為任何技術上的問題所引致的電腦故障，或所衍生之其他問題負責，包括可能因電郵通訊或其他渠道引致電腦病毒感染在內。
- 主辦機構不會因為電腦故障而導致的數據遺失或破壞負責。若問題持續及在主辦機構控制範圍外，主辦機構保留延遲或取消此活動的權利。
- 主辦機構對上述提及安排保留最終決定權。
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